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Guía del expositor

Tome en consideración

• Defina cuál es el objetivo de la empresa al participar del evento;
• Planifique un stand creativo y piense en todas sus etapas;
• Contrate todos los servicios necesarios para el funcionamiento de su stand, como: internet, equipos electrónicos, agua, luz, limpieza, seguridad, mobiliario, etc.
• Tenga un equipo calificado y preparado para contribuir con los objetivos;
• Piense en uniformes especiales para su equipo, haga que todos estén preparados para atender al público de la mejor manera posible
• Cree showrooms y displays especiales para la presentación de sus productos;
• Aplique estrategias para capacitar contactos durante todo el evento;
• Utilice todos los materiales disponibles. Nuestro equipo puede ayudarle;
• No olvide tarjetas de presentación, catálogos, folders y otros materiales impresos que su empresa suele utilizar;
• Recuerdo informar a su red de contactos sobre su participación;
• Prepare diversos materiales para la prensa, como press releases, por ejemplo;
• Reserve pasajes aéreos y hospedaje. Consulte descuentos especiales a través de la Agencia de Viajes del evento.


Incentive la visita

• Realice acciones en su stand para llamar la atención de quien pasa por ahí;
• Presente sus novedades al público;
• Mantenga su espacio siempre limpio y organizado para recibir sus visitantes;
• Realice network y confraternice. Recuerde que hay nuevos y antiguos clientes en el evento;
• Recolecte los datos de quien fuera a su stand. Sepa más en el Manual del Expositor;
• Elija regalos funcionales y que ayudarán a recordar su marca;
• No olvide verificar las funciones de cada uno en su equipo;
• Mantenga su equipo siempre activo, motivado y preparado;
• Haga informes, evalúe el día anterior y esté preparado para tomar nuevas decisiones.


Preste atención a algunas cosas que pueden interferir en sus resultados

• Esté atento a los horarios y no haga una jornada diferente de lo programado;
• No esté y no deje que su equipo esté atado a celulares y notebooks. Así puede alejar a los visitantes;
• Tenga cuidado con excesos en su stand, llame la atención por buenos motivos.


Aproveche los resultados

• Elabore listas y clasifique los visitantes que vayan a su stand;
• Realice follows con los contactos establecidos;
• Prepare mensajes de agradecimiento y envíelos a todos los visitantes;
• Retome contacto con los visitantes importantes y principalmente, con aquellos potenciales;
• Evalúe lo que tuvo éxito y lo que no;
• Divulgue los resultados entre todo su equipo;
• Adopte decisiones estratégicas basado en los resultados de la feria